ARQUUS DAY
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Un évènement tout-terrain en pleine crise sanitaire
Road Show
France
À l’impossible, nul n’est tenu ; cet adage ne vaut pas pour notre client ARQUUS qui souhaitait rassembler ses clients et partenaires dans des conditions de sécurité sanitaire optimales. Après les salons virtuels, les échanges numériques, rien de tel qu’une vraie session de démonstration grandeur nature !
C’est sur les pistes d’essais du Satory Camp de Versailles qu’Expace a conçu l’événement puis installé les équipements et la logistique de ce premier ARQUUS DAY.
fabrication :
2 jours de montage
Lieu :
Versailles
Surface :
650 m2
Date :
2020
Pour aller plus loin
Confort & sécurité pour tous !
Si d’ordinaire, le format de ce type d’événement – soirée VIP 100 personnes le 16 septembre et journée 400 invités le 17 septembre – ne pose pas de véritables problèmes, il en va autrement en temps de crise sanitaire. Afin que chacun puisse assister en toute sécurité à l’événement et en profiter pleinement, l’équipe Expace a conçu ses dispositifs réceptifs en fonction des besoins (conférence plénière, cocktail, espaces démos extérieurs…) et des flux d’invités.
Parcours balisés et marqués, sens de circulation, rappels des consignes de sécurité, distributeurs de gel, personnel dédié à la désinfection régulière des réceptifs, des véhicules de démos et présence de la sécurité civile (tente spéciale Covid) ont constitué les points clés d’un event réussi !
Deux jours de montage et pas un de plus ont été nécessaires pour préparer cet évent : parties réceptives du projet et gestion les jours J du parking, accueil vestiaires et balisage de la piste pour les camions et les piétons… seule la météo n’était pas traitée par Expace. Alors comme à l’impossible, nul n’est tenu, celle-ci fut clémente.
invités au total
invités VIP
jours de montage
L'évènement en images
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